INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ultimo aggiornamento: 24/06/2025

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

2. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Nel corso dell'utilizzo del nostro sito web e dei servizi offerti, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente:

• Dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale
• Dati di contatto: indirizzo di residenza/domicilio, città, regione, numero di telefono, indirizzo email
• Dati professionali: professione (facoltativo)
• Dati relativi all'iscrizione: modalità di conoscenza dell'associazione, nome del dirigente di riferimento (se applicabile)
• Dati di pagamento: informazioni relative al metodo di pagamento scelto, importo della quota associativa

2.2 Dati raccolti automaticamente:

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della sessione
• Cookie e tecnologie simili: come descritto nella nostra Cookie Policy
• Log di sistema: registrazioni delle attività per motivi di sicurezza e funzionalità

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Finalità necessarie per l'esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR):

• Gestione delle iscrizioni all'associazione
• Amministrazione dei rapporti associativi
• Gestione dei pagamenti delle quote associative
• Emissione e invio delle tessere associative

3.2 Finalità basate su consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR):

• Invio di comunicazioni relative alle attività dell'associazione
• Newsletter e aggiornamenti sulle iniziative del movimento
• Inviti a eventi e manifestazioni

3.3 Finalità basate su legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR):

• Sicurezza informatica e prevenzione frodi
• Analisi statistiche anonimizzate per migliorare i servizi
• Adempimenti amministrativi e contabili

3.4 Finalità basate su obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR):

• Adempimenti fiscali e contabili
• Conservazione documentale obbligatoria
• Comunicazioni alle autorità competenti quando richiesto dalla legge

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, inclusi:

• Cifratura dei dati sensibili
• Controlli di accesso e autenticazione
• Backup regolari e sicuri
• Formazione del personale autorizzato
• Procedure di incident response

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

5.1 Comunicazione dei dati:

I dati personali possono essere comunicati a:

• Altri membri dell'associazione: limitatamente ai dati anagrafici e di contatto per favorire i rapporti associativi
• Fornitori di servizi: per l'erogazione di servizi tecnici (hosting, email, pagamenti) in qualità di responsabili del trattamento
• Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o dalle autorità giudiziarie
• Istituti di credito: per la gestione dei pagamenti

5.2 Diffusione dei dati:

I dati dei membri che ricoprono cariche all'interno dell'associazione potranno essere pubblicati e diffusi attraverso:

• Sito web ufficiale dell'associazione
• Materiali informativi e promozionali
• Social media ufficiali
• Comunicati stampa

6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

Alcuni dei nostri fornitori di servizi potrebbero essere localizzati al di fuori dell'Unione Europea. In tali casi, garantiamo che il trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni del GDPR, attraverso:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
• Certificazioni e codici di condotta approvati

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati associativi: per tutta la durata dell'iscrizione e per 10 anni successivi alla cessazione per finalità amministrative e legali
• Dati di pagamento: per 10 anni dalla transazione per adempimenti fiscali e contabili
• Dati per comunicazioni marketing: fino alla revoca del consenso
• Log di sistema: massimo 12 mesi per finalità di sicurezza

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci attraverso i seguenti canali:

10. SICUREZZA DEI DATI

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui:

• Cifratura dei dati in transito e a riposo
• Sistemi di autenticazione e controllo degli accessi
• Monitoraggio continuo della sicurezza
• Procedure di backup e disaster recovery
• Formazione continua del personale
• Valutazioni periodiche dei rischi

11. MINORI

I nostri servizi sono destinati a persone di età superiore ai 16 anni. Per i minori di 16 anni è necessario il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 13 anni.

12. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornato sulle nostre pratiche di privacy.

13. CONTATTI